设置QQ域名邮箱需要完成以下步骤,涉及域名解析、腾讯企业邮配置等多个环节:
1. 注册腾讯企业邮箱
访问腾讯企业邮箱官网(https://ex.qq.com),选择免费版或付费版。使用QQ或微信账号登录后,进入管理后台,选择"创建企业邮箱"。
2. 域名准备
需拥有一个已完成ICP备案的域名(新购域名需等待备案通过)。国际域名建议提前完成实名认证,避免解析被拦截。
3. 验证域名所有权
在腾讯企业邮后台添加域名后,需通过TXT记录验证:
- 登录域名注册商控制台(如阿里云/腾讯云DNSPod)
- 添加TXT记录:主机记录填写`@`或企业邮提供的特定值,记录值粘贴腾讯提供的校验字符串
- 保存后等待DNS生效(通常10-30分钟)
4. 配置MX记录
关键步骤,影响邮件收发:
- 记录类型:MX
- 主机记录:`@`或`mail`
- 记录值:按地区选择:
- 中国用户:mxbiz1.qq.com(优先级5)
- 国际用户:mxbiz2.qq.com(优先级10)
- TTL建议设为600秒
5. SPF防伪造配置
添加TXT记录:
- 主机记录:`@`
- 记录值:`v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all`
- 可结合企业其他邮件服务器IP追加修改
6. DKIM/DMARC安全增强(可选)
- DKIM:在腾讯邮后台获取公钥,添加到DNS的CNAME记录
- DMARC:建议初始策略设为`p=none`,监控阶段添加`rua=mailto:admin@yourdomain.com`
7. 邮箱账号创建
在管理后台创建部门结构后,可批量导入或单个添加成员邮箱。支持设置别名邮箱、邮件组等功能。
8. 客户端配置
- SMTP/POP3服务器:smtp.exmail.qq.com / pop.exmail.qq.com
- IMAP服务器:imap.exmail.qq.com
- 均需开启SSL加密,端口分别为465/995/993
常见问题处理:
若解析未生效,可用`nslookup -q=mx yourdomain.com`命令检测
海外收发延迟时可考虑启用海外中继服务
群发限制:免费版单日500封,需商务版可提升至2000封
建议同时配置CNAME记录(mail.yourdomain.com指向企业邮官网)提升专业度
数据传输安全建议:
启用S/MIME证书加密重要邮件
后台开启登录二次验证
定期审核邮件转发规则
设置离职账号自动归档策略
注:2023年新规要求,首次使用需完成企业实名认证(个体工商户可用营业执照),个人开发者可通过微信公众号"腾讯客服"申请特批通道。
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