在用友软件中删除凭证需要谨慎操作,避免影响账务数据的完整性。以下是详细步骤和注意事项:
1. 删除未审核凭证
- 进入【总账】-【凭证管理】,选择需要删除的凭证,点击【删除】按钮。未审核的凭证可直接删除,系统会提示确认。
2. 删除已审核凭证
- 已审核的凭证需先取消审核。以审核人身份登录,进入【审核凭证】界面,取消审核后再按未审核凭证步骤删除。部分版本可能需取消记账后才能操作。
3. 删除已记账凭证
- 需先反记账:
- 在【总账】-【期末处理】中使用【反记账】功能(快捷键Ctrl+Alt+H,具体版本可能不同)。
- 反记账后凭证退回至未审核状态,再按上述流程删除。
- 注意:反记账会影响后续凭证编号的连续性。
4. 常见问题与风险
- 凭证关联性检查:若凭证被其他模块(如固定资产、往来管理)引用,需先解除关联。
- 数据备份:删除前建议备份账套,避免误操作导致数据丢失。
- 权限限制:删除凭证需具备相应权限,如制单人只能删除自己制作的未审核凭证。
- 影响报表:删除凭证后需重新计算科目余额表、利润表等,确保数据一致。
5. 扩展操作
- 批量删除:在凭证查询界面通过过滤条件选中多张凭证,批量取消审核后删除。
- 凭证整理:删除后可使用【凭证整理】功能重新编号,避免断号。
- 日志追踪:需通过【系统日志】查看删除记录,满足审计要求。
凭证删除操作不可逆,建议在财务主管监督下进行,尤其是涉及跨月或年结后的凭证。若凭证错误但需保留痕迹,可采用红字冲销法更正,而非直接删除。
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